Numery nadane przed wydarzeniem
Najlepsze przy małych imprezach i gotowych pakietach. Po zeskanowaniu kodu system pokazuje przypisany numer i dane zawodnika.
30 s
orientacyjny czas weryfikacji zawdonika i wydania pakietu startowego
KOD QR
każdy uczestnik dostaje link do biletu ze swoimi danymi oraz kodem QR
LIVE
bieżący podgląd statystyk wydanych pakietów i przypisanych numerów
DANE
dopisywanie nowych zawodników, elektroniczna edycja i modyfikacja danych zawodników
Oferta
Kompletne rozwiązanie do obsługi biura zawodów
Łączymy elektroniczny pomiar czasu, system zapisów online, publikację wyników oraz Elektroniczne Biuro Zawodów w jeden spójny ekosystem. Elektroniczne Biuro Zawodów porządkuje cały proces wydawania pakietów startowych. Uczestnik otrzymuje do 24 godzin przed wydarzeniem link do biletu z indywidualnym kodem QR. Obsługa skanuje go przy stanowisku i natychmiast widzi dane zawodnika, dystans, numer startowy oraz informacje potrzebne do wydania pakietu.
Numery nadawane dynamicznie w biurze
Idealne dla dużych imprez gdzie liczy się czas i przepustowość biura zawodów. Numer zostaje przypisany dopiero podczas odbioru pakietu.
Nowoczesne biuro zawodów w praktyce
Elektroniczna weryfikacja zawodników, błyskawiczne wydawanie pakietów startowych i bieżący podgląd pracy biura. Mniej stresu dla organizatora, więcej komfortu dla uczestników.
Proces
Od kodu QR do wydania pakietu w trzydzieści sekund
Proces jest prosty dla uczestnika i przewidywalny dla organizatora, dzięki czemu biuro zawodów działa sprawnie nawet przy dużym natłoku osób.
1
Wysyłka kodów QR
Przed wydarzeniem każdy uczestnik otrzymuje drogą mailową oraz SMS-em link do biletu z indywidualnym kodem QR.
2
Skan przy stanowisku
W dniu zawodów uczestnik okazuje kod, a obsługa szybko weryfikuje zgłoszenie w systemie. Bilet można zapisać w telefonie aby miec do niego dostęp nawet bez dostępu do internetu
3
Wydanie pakietu
System pokazuje komplet danych potrzebnych do wydania numeru startowgo, pakietu, koszulki lub innych elementów. Wszystko czego potrzebuje organizator
4
Potwierdzenie odbioru
Na życzenie organizatora odbiór może zostać potwierdzony podpisem składanym na tablecie.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje nowoczesne biuro zawodów
Elektroniczna obsługa pozwala ograniczyć papier, skrócić kolejki, zmniejszyć liczbę pomyłek i szybciej reagować na zmiany w dniu wydarzenia.
Kody QR dla uczestników
Indywidualna identyfikacja zawodnika bez ręcznego szukania na listach i przepisywania danych.
Mail i SMS przed zawodami
Uczestnik otrzymuje kod z wyprzedzeniem, dzięki czemu biuro działa sprawniej od pierwszych minut.
Statystyki wydanych pakietów
Organizator ma bieżący podgląd liczby obsłużonych osób i aktualnego postępu pracy biura.
Zmiana danych na miejscu
W trakcie pracy biura można poprawić dane, zmienić dystans lub dopisać nowego zawodnika.
Podpis elektroniczny
Opcjonalne potwierdzenie odbioru pakietu podpisem na tablecie, bez papierowych formularzy.
Obsługa wielu stanowisk
Proces można dopasować do skali wydarzenia i liczby stanowisk pracujących równocześnie.
Zakres usługi
Dostarczamy system, sprzęt oraz szkolenie obsługi biura zawodów
SPORTS OFFICE to nie tylko aplikacja. To kompletny ekosystem organizacyjny, który pomaga uruchomić profesjonalne biuro zawodów na miejscu wydarzenia.
Konfiguracja systemu
Przygotowanie procesu pod konkretne wydarzenie, dystanse, pakiety i wymagania organizatora.
Niezbędny sprzęt
Zapewniamy komputery, czytniki kodów QR, dostęp do internetu, zdalne wsparcie i elementy potrzebne do sprawnej pracy stanowisk.
Szkolenie obsługi
Pokazujemy zespołowi, jak skanować kody, wydawać pakiety, poprawiać dane i reagować na typowe sytuacje.
Wsparcie organizatora
Pomagamy dobrać model pracy biura, liczbę stanowisk i sposób obsługi uczestników.
GALERIA
Galeria zdjęć
Zobacz wizualizacje naszego elektronicznego biura zawodów SPORTS OFFICE
Stanowisko obsługi
Wydawanie pakietów
Potwierdzenie odbioru
Zaufali nam
Najlepszą reklamą są zadowoleni organizatorzy
Nasze Elektroniczne Biuro Zawodów sprawdziło się zarówno przy kameralnych biegach lokalnych, jak i przy dużych wydarzeniach sportowych. Poniżej prezentujemy wybrane imprezy, które skorzystały z naszych rozwiązań.
Bieg Wiosny Rybnik
Półmaraton Księżycowy Rybnik
Bieg Barbórkowy Rybnik
Bieg Trzech Zamków Siewierz
Bieg Trzech Zamków Sławków
Bieg Trzech Zamków Będzin
Gorlicki Bieg Sylwestrowy
Bieg Trzech Wież
Bieg Koziołków
VIII Przystanek Forma
XI Bieg po Zdrowie
ultra ZADEK 2026
Dzień Dobry Kędzierzyn-Koźle
Gruba Dycha & 5
Bieg o Złote Gacie
Mokotowski Bieg SGH
Białołęcki Bieg Leśny
Festiwal Biegów Górskich 3xKopa
Nocny Maraton Kanału Bydgoskiego
Bieg po Bańkę Mleka / Bieg po Byczy Róg
Przenieś swoja impreze na wyższy poziom. Zorganizuj z nami prawdziwe elektroniczne biuro zawodów, które działa szybko, wygląda profesjonalnie oraz oszczędza czas
Opowiedz nam o wydarzeniu, liczbie uczestników i modelu odbioru pakietów. Dobierzemy proces, ilość stanowisk i zakres obsługi.